Обсудить
бизнес-задачи

EasyReport – ассистент с AI для автоматизации отчетности и анализа данных

блог о bi, №1 в рунете
В современном бизнесе для принятия эффективных решений необходим оперативный доступ к актуальным данным и сформированным на их основе отчетам. Рост объёмов информации и требования к быстрому и качественному анализу делают актуальным использование инструментов, которые автоматизируют рутинные задачи.
EasyReport — это виртуальный помощник в виде чат-бота с элементами AI, работающий в мессенджерах или на корпоративных порталах. Инструмент предназначен для автоматического создания простых и наглядных отчетов в различных видах (текст, визуализация, таблицы) и форматах (PDF, Excel, HTML, Word).
Благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу, не требующему глубоких навыков программирования или статистики, EasyReport облегчает и ускоряет аналитические процессы, снижая вероятность ошибок, при этом предлагая обширные возможности для профессиональных пользователей.
Easy Report формирует отчёты на основе таблиц, загруженных из источников данных различных типов:
  1. Реляционные базы данных: MySQL, PostgreSQL, SQL Server, Oracle Database, SQLite
  2. Облачные базы данных и хранилища: Google BigQuery, Amazon Redshift, Azure SQL Database, Snowflake
  3. Файлы и файловые хранилища: CSV, Excel (.xls, .xlsx), JSON, XML
  4. API и веб-сервисы: REST API (JSON, XML), SOAP API (внешние системы, такие как CRM, ERP, маркетинговые платформы)
Отчёты можно создавать как автоматически, так и вручную.
Например, можно настроить автоматическое ежедневное обновление отчёта о продажах по регионам или подразделениям: данные из учётной системы собираются, обрабатываются, визуализируются, сохраняются и затем автоматически рассылаются нужным сотрудникам в заданное время.
Вручную отчёты формируются через чат-бот на корпоративном портале или в мобильном мессенджере. Общение с EasyReport организовано через простой и интерактивный диалоговый интерфейс, позволяющий пользователю быстро получить нужный отчёт без сложных технических навыков (примеры приведены на скриншотах ниже).
Полученный отчёт можно отправить по электронной почте, изменить формат вывода (например, переключиться с таблицы на диаграмму и обратно), добавить детали или применять фильтры, а также отменить ошибочные настройки.
Также есть возможность сохранять наиболее часто используемые отчёты в «Избранное» с текущими параметрами запуска.
Наш практический опыт использования EasyReport состоял в реализации витрины по продажам с возможностью быстрого формирования отчётов в различных разрезах — по регионам, подрядчикам, подразделениям и периодам – для тестирования возможностей виртуального помощника.

Преимущества EasyReport

По итогам работы с приложением были выявлены основные преимущества EasyReport:
  1. Интуитивный интерфейс, подходящий для пользователей с разным уровнем технической подготовки.
  2. Формирование отчётов без жёстких шаблонов — по запросу пользователя.
  3. Сохранение контекста запроса при уточнении, детализации, фильтрации и смене формата вывода.
  4. Автоматическая рассылка отчётов существенно экономит время и снижает риск ошибок.
  5. Широкая совместимость с различными источниками данных обеспечивает легкую интеграцию в существующие бизнес-процессы.

Вывод

Хотя функционал EasyReport и ограничен в сравнении с более сложными аналитическими платформами, он превосходно справляется с задачей быстрой и регулярной аналитики, существенно повышая эффективность работы с данными и отчетами.
В условиях постоянно растущих требований к скорости и точности информации использование таких платформ становится неотъемлемой частью успешной деятельности любой организации.